• 2024年10月05日  星期六

创新创业与企业实务大讲堂怀柔系列|张书画:项目管理 助你提质增效

11月23日下午,输出力教育科技有限公司创始人、首席培训师张书画老师受邀来到“创新创业与企业实务大讲堂”,为怀柔区政府、区属企业高层管理人员、企业负责人等带来了题为《项目管理 助你提质增效》的讲座分享。


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张书画老师在授课


首先,张老师通过互动游戏的方式,引领学员们给出了项目管理的定义,即在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。张老师指出,项目管理是一个动态的过程,在这个过程中任务优先级排序、任务分配合理性和沟通机制的有效性,都将会对项目的推进和成功与否起着重要的作用。


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随后,张老师就项目管理的几个重要环节:策划、计划、执行、收尾等为学员们进行了详细讲述。在策划环节,重点的工作应该是定义整个项目的目标和成果,并确认人、财、物等资源,对项目第一责任人的任命也应在这个环节确定。在计划环节,需要充分沟通,确定预算、时间表、资源分配及每个成员的分工与责任。执行环节则需要不断跟进,特别是对时间表与达成的预期匹配度进行关注,随时准备好适应新的变化,解决突发问题。收尾环节则需要考虑三件事儿:是否达到了预期的产出?是否进行了复盘?是否对相关文件进行归档整理?


最后,张老师指出,项目管理其实就是明确事、找对人、排计划、定机制、收好尾,在过程中做好实时地过程管理,这样才能保证我们的每个项目即能成功起飞,又能平稳落地。


背景链接:

“创新创业与企业实务大讲堂”怀柔系列,由怀柔区经济与信息化局,国科大现代产业学院主办,国科大怀柔科学城产业研究院承办。其目的是为了推动科技成果转化落地,发展高精尖产业,率先在能源、新材料、人工智能、商业航天、生命科学、仪器传感器等领域培育一批专、精、特新企业。同时,为打造数字经济标杆城市示范区,推进科学城、会都、影都数字化建设。